AI 智慧空間預約管理系統

每個空間,
都有安排。

把空間、時段、設備、權限與審核流程集中管理,讓教室、會議室、公共空間與共享資源更容易查詢、預約與追蹤。

空間清單
A101 會議室
12 人|投影設備
B201 教室
36 人|白板
多功能廳
80 人|舞台
本週預約總覽
空間、時段、審核與權限集中管理
新增預約
09:00
主管會議
教育訓練
13:00
設備保養
客戶簡報
16:00
部門活動
AI 空間助理
下週三下午找一間 12 人、有投影機的會議室。
A101 14:00–16:00 可用,符合人數與設備需求。
✓ 容納 12 人
✓ 投影設備
✓ 無預約衝突
Core Features

把每天真正會用到的功能做好。

以清楚、可操作、可追蹤為設計核心,先聚焦實際導入所需的主要流程。

01
空間資料管理

建立教室、會議室、公共空間或包廂資料與設備資訊。

02
預約申請

依日期、時段、人數與設備快速提出預約需求。

03
審核流程

依單位規則設定申請、審核與核准流程。

04
權限與使用規則

依角色、單位或空間類型限制可預約時段與資格。

05
AI 輔助查找

使用自然語言描述需求,快速找到符合條件的可用空間。

06
紀錄與追蹤

保留預約、異動、審核與使用紀錄,方便管理查詢。

System Preview

簡單直覺的操作介面。

空間清單
A101 會議室
12 人|投影設備
B201 教室
36 人|白板
多功能廳
80 人|舞台
本週預約總覽
空間、時段、審核與權限集中管理
新增預約
09:00
主管會議
教育訓練
13:00
設備保養
客戶簡報
16:00
部門活動
AI 空間助理
下週三下午找一間 12 人、有投影機的會議室。
A101 14:00–16:00 可用,符合人數與設備需求。
✓ 容納 12 人
✓ 投影設備
✓ 無預約衝突

讓空間不只是被預約,而是被更有效率地管理。

用更少的操作步驟,讓資料整理、日常管理與後續追蹤更有效率。

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